Palladin007 - Di 04.03.14 17:10
Titel: Outlook 2010 .pst-Datei bearbeiten

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Moin,

ich möchte mir ein Regel-System in Outlook erstellen, damit die Mails von allen Mitarbeitern in meinem Postfach automatisch sortiert werden.
Allerdings bedeutet diese Idee, dass ich eine ganze Reihe Regeln erstellen muss, woviele auch einfach nur zum größten Teil Copy and Paste sind.
Außerdem empfinde ich das zusammen Klicken als ziemlich nervig.

Daher habe ich mir gedacht, ich suche den Speicherort der Regeln und schreibe sie dort manuell rein.
Problem an der Sache: Ich finde den Speicherort nicht.

Das einzige, was ich gefunden habe, ist die pst-Datei, wo anscheinen alle Nutzer-Daten drin stehen, auch die Regeln, allerdings weiß ich nicht, wie ich die bearbeiten kann.

Weiß jemand, wie ich in der pst-Datei schreiben kann, oder kennt jemand einen anderen einfachen Weg, wie ich das Regeln kann?
Eine Möglichkeit wäre natürlich, ein kleines Tool schreiben, was Ordner und Regeln automatisch anlegt, da ich mit dem MAPI-Namespace aber so ein bisschen auf dem Kriegsfuß stehe, würde ich das gerne umgehen.

Gruß


PS:
Als anfängliche Idee steht im Raum, dass jeder Mitarbeiter je nach Abteilung einen Ordner erhält, wo alle Mails von ihm hin kopiert werden.
Gerade das bedeutet viel Copy and Paste. Der Regel-Manager in Outlook ist zwar ziemlich idiotensicher, aber ich finde ihn zu umständlich für so ein Vorhaben.

Ralf Jansen - Di 04.03.14 17:22

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Zitat:

Weiß jemand, wie ich in der pst-Datei schreiben kann, oder kennt jemand einen anderen einfachen Weg, wie ich das Regeln kann? Eine Möglichkeit wäre natürlich, ein kleines Tool schreiben, was Ordner und Regeln automatisch anlegt, da ich mit dem MAPI-Namespace aber so ein bisschen auf dem Kriegsfuß stehe, würde ich das gerne umgehen.

Glaube mir jeder denkbare Weg an MAPI vorbei ist um ein vielfaches problematischer.

Palladin007 - Di 04.03.14 18:12

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Noch schlimmer als MAPI? Das geht? :D
Ok, ich bin noch nicht so lange in der Programmier-Welt von Office unterwegs, bin also noch nicht so abgehärtet :D

Und einen anderen einfachen Weg, das manuell in irgendeiner Datei zu regeln, gibt es nicht?

Ralf Jansen - Di 04.03.14 18:41

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Zitat:

Noch schlimmer als MAPI? Das geht? :D

MAPI entkoppelt dich von der gesammten (ok von vielen) Versionsabhängigkeiten des Outlook/Exchange/Pst Kombinatorik Drecks. So miess MAPI auch ist gegen die anderen genannten Dinge ist MAPI eine Wohltat.

Wenn du Lust hast arbeite dich in die PST Spezifikation [http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ff385210%28v=office.12%29.aspx] ein. Ist fast so spannend wie Steuerliteratur und ähnlich umfangreich. Und wenn du dann PST in dieser Version verstanden hast kannst du anfangen die ganzen Diffs, Erratas, Workarounds zu den einzelnen anderen Versionen von PST's (jede Outlook Version macht es natürlich ein wenig anders) zu lesen die nochmal ein vielfaches der eigentlichen Spezifikation ausmachen. Die mußt du dir aber einzeln aus Blogs, alten nicht mehr erhältlichen Büchern, alten Version der offline MSDN etc. ziehen. Vemutlich bedarfs es auch eines gewissen Budget um ein paar Wistleblowern dazu zu überreden die zu verraten wie es wirklich fnktioniert. Wie es beschrieben ist hat meist nur bedingt etwas damit zu tun wie Outlook es wirklich macht.

Wenn du es ein wenig einfacher haben willst kannst du es mit Redemption [http://www.dimastr.com/redemption/home.htm] probieren. Keine Ahnung ob da Rules anders/besser als mit MAPI direkt veröffentlicht sind.